Assistenz der Geschäftsführung

Project Assistant/ Assistent/-in der Geschäftsführung in der Management-Beratung

Vollzeit-/ Festanstellung in Köln

IHRE AUFGABEN

  • Assistenztätigkeit: Planung und Koordination von Kundenterminen, Reiseplanung und Buchung, Erstellung und Qualitätssicherung von Angebots- und Mandatsdokumenten, Qualitätssicherung von Projektdokumenten, Unterstützung der Berater in der Projektarbeit.
  • Personalmanagement: Rekrutierung von Praktikanten, Erstellung von Anforderungsprofilen und Stellenanzeigen sowie Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
  • Marketing: Pflege und regelmäßige Erweiterung der CRM-Datenbank, Schnittstelle zu Werbeagentur und Grafikern bei regelmäßigen Marketingmaßnahmen, Erstellung von Serienbriefen, Versandkoordination und Abwicklung.
  • Rechnungswesen: Schnittstelle zum Steuerberater, Vorbereitung der laufenden Buchhaltung und Erstellung der Ausgangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen

IHR PROFIL

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung oder einen relevanten Hochschulabschluss und haben mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können.
  • Sie sind bestens vertraut mit der täglichen Anwendung von MS Office, im Besonderen PowerPoint, Word und Excel.
  • Sie sind kommunikationsstark, teamorientiert und besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus haben Sie Freude an der Assistenztätigkeit und Projektarbeit im Bankensektor.

 

WIR BIETEN IHNEN

Suchen Sie Abwechslung statt Alltagsroutine? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem jungen, herausragenden Team. Bei uns haben Sie in einer unbefristeten Anstellung die Chance, sich in flachen Hierarchien und mit hohem Gestaltungsfreiraum persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann kommen Sie direkt auf uns zu. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Zeugnisse und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an Vera Müller oder bewerben Sie sich direkt über unsere Online-Bewerbung.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter +49 (0)221. 985 418 0 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

 

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